Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 219

Kaupunginhallitus 16.12.2024 § 219  

541/07.01.02.00/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Liisa Salo 12.12.2024

Kauhava 2030 -kaupunkistrategiassa digitalisaation edistämisellä on iso rooli. Digitalisaatio kytkeytyy koko strategiakehykseen, ja yhdeksi painopistealueeksi onkin asetettu tehokkuuden lisääminen digitalisaation avulla. Toimenpiteenä tämän saavuttamiseksi on digitaalisten palveluiden kehittäminen kaupunkikonsernissa.

Vuoden 2024 talousarviossa on hallintopalveluille asetettu kaupunginhallitukseen nähden sitovaksi tavoitteeksi digitiekartan laatiminen. Digitiekartalla suunnitellaan, aikataulutetaan ja vastuutetaan digitalisaatiota edistäviä toimenpiteitä.

Kauhava on ollut mukana FCG Oy:n ja Suomen Kuntaliiton Digiverkostohankkeessa. Kuntakohtaisen digitiekartan fasilitointi sisältyi hankkeeseen.

Kauhavan kaupungin digitiekartta on laadittu henkilöstöä laajasti osallistamalla. Hankkeen puitteissa järjestettiin syyskuussa 2023 henkilöstölle suunnattu ja lokakuussa 2023 luottamushenkilöille suunnattu Kuntien digitaalinen tulevaisuus -koulutus. Lokakuussa 2023 kartoitettiin digitalisaation ja henkilöstön digiosaamisen nykytilaa koko henkilöstölle tehdyllä kyselyllä. Kyselyn tuloksista koostettiin tilannekuva digitalisaation hyödyntämisestä (lähtötaso). Tämän jälkeen järjestettiin johtoryhmälle työpaja, jossa asetettiin eri osa-alueille tavoitetasot.

Helmikuun 2024 lopulla henkilöstölle järjestettiin digitiekartan sisältötyöpaja. Työpajassa Kauhavan kaupungin digitalisaation edistämistyön visioksi päätettiin "DigiKauhava - ihmisläheinen ja palveleva". Tavoitteeksi asetettiin

-          digiosaamisen vahvistaminen;

-          tiedon hyödyntämisen lisääminen; ja

-          saavutettavat ja laadukkaat digipalvelut kaikille.

Sisältötyöpajan jälkeen käynnistettiin digitiekartan toimenpiteiden valmistelu em. tavoitteiden pohjalta. Kaupunginjohtaja nimesi digitiekartan laatimisen ohjausryhmän, jonka muodostavat johtoryhmä ja tietohallintokoordinaattori. Lisäksi toimialoille on nimetty tarvittavat hallinnonalakohtaiset työryhmät, jotka ovat tietohallintokoordinaattorin kanssa koonneet ao. toimintojen kehittämistarpeita ja toimenpiteitä sekä aikatauluttaneet ne.

Tämän jälkeen digitiekartta on koottu koko kaupunkia koskevaksi johtoryhmän koordinoimana. Toimenpiteet on ryhmitelty ja niille on asetettu tavoiteaikataulu sekä vastuutaho. Toteutumista seuraa poikkihallinnollinen digitiimi, jonka jäsenet kaupunginjohtajan nimeää.

Koska digitalisaatio kehittyy nopeasti, tulee digitiekartan ajantasaisuutta tarkastella säännöllisesti. Johtoryhmä tekee siihen jatkossa tarvittavat muutokset vuosittain. Toteutettavat toimenpiteet esitetään talousarviokirjassa, ja niiden toteutumisen edellytyksenä on valtuuston myöntämät määrärahat.

Digitiekartan jalkauttaminen käynnistetään tammikuussa 2025 henkilöstölle järjestettävässä työpajassa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Vesa Rantala

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy Kauhavan kaupungin digitiekartan ja siihen liittyvät toimenpiteet vuosille 2025-2027.

Digitiekarttaa noudatetaan ohjeellisena, ja toimenpiteiden toteuttamisen ehtona on tarvittavan määrärahan sisältyminen talousarvioon.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan ehdotuksen.

Lisätietoja Hallintojohtaja Liisa Salo, puh. 050 330 5286,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________