Elämänlaatulautakunta
Pöytäkirja 26.03.2025/Pykälä 27

Elämänlaatulautakunta 26.03.2025 § 27  

211/12.03.02.07/2025  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä, 20.3.2025

Kauhavan kaupunginkirjastossa on tarjolla arkistointikaappi tai arkistolokero, jossa kauhavalaisen yhdistyksen on mahdollista säilyttää arkistoitavia analogisia ja digitaalisia arkistoja. Tällä hetkellä palvelua tarvitsevia yhdistyksiä on enemmän kuin tarjolla olevia kaappeja tai lokeroita.  Sopimuksen tekemisellä on tavoitteena selkiyttää toimintatapoja ja luoda yhteiset pelisäännöt arkistomateriaalin säilyttämiselle. Arkistoon ei tulla jatkossa ottamaan yhdistyksen esineitä eikä muuta materiaalia.

Jokaisen yhdistyksen kanssa tullaan laatimaan arkistosopimus, jossa on määritelty molempien osapuolten vastuut ja oikeudet, arkistoinnista tulevat kustannukset, vahingonkorvaukset - ja vastuurajoitukset, yhteyshenkilöt, sopimuksen voimassaolo sekä muut mahdolliset ehdot.

Yksityiskohtaisemmat tiedot käyvät ilmi liitteenä olevasta Kauhavan pääkirjaston arkistosopimuksesta sekä käyttösäännöistä.

Esittelijä Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Päätösehdotus Elämänlaatulautakunta päättää hyväksyä Kauhavan pääkirjaston arkistosopimuksen sekä Kauhavan pääkirjastoarkiston käyttösäännöt.

Päätös Elämänlaatulautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan ehdotuksen.

Lisätietoja Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä, puh. 044 4834 805,

  etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________