Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.11.2023/Pykälä 271

Kaupunginhallitus 20.11.2023 § 271  

525/01.01.01.00.00/2022  

Valmistelija Elämänlaatupalvelualueen esimies Pirjo-Riitta Viitajylhä

Elämänlaatupalveluiden esimies hakee täyttölupaa avoimeksi tulleen kirjastonhoitajan toimen täyttämiseen 1.12.2023 alkaen toistaiseksi.

Kirjastonhoitaja on irtisanoutunut ja siirtymässä muualle töihin. Irtisanoutumisen myötä vapautuneessa tehtävässä kirjastonhoitajan vastuualueena on Kauhavan pääkirjaston lasten- ja nuortenkirjastotyö sekä kouluyhteistyö. Työtehtäviin kuuluvat kirjastonkäytön- ja tiedonhaunopetus, lasten ja nuorten ryhmäkäynnit, lukemista ja monilukutaitoa edistävä toiminta kuten aineistovinkkaukset sekä tapahtumatoiminnan suunnittelu ja toteuttaminen niin koulu- ja päiväkotiryhmille kuin muille kirjastoasiakkaille. Asiakaspalvelu, kokoelmatyö ja kaikki kirjaston perustyöt ovat olennainen osa toimenkuvaa. Tehtävän kelpoisuusehdot ovat soveltuva korkeakoulututkinto, jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot.

Kevään 2020 YT-neuvotteluissa henkilöstöresurssia vähennettiin kirjastopalveluissa 3,5 htv:n verran. Kirjaston toimintakenttään (pääkirjasto, kolme lähikirjastoa ja kirjastoauto) suhteutettuna kirjaston henkilöstömäärä (8 htv henkilöstösuunnitelmassa vuodesta 2021 lähtien) on supistettu minimiin, joten kirjastonhoitajan tehtävän täyttö on välttämätöntä. Irtisanomisten jälkeen kirjastopalveluiden henkilöstö ja työt on järjestelty optimaalisen toimiviksi, kuitenkin niin, ettei särkymävaraa ole. Henkilöstömäärä on jo nykyisellään alimitoitettu suhteutettuna sekä kaupungin asukasmäärään että kirjastoalan jatkuvaan kehittämistarpeeseen.

Kirjastonhoitajan toimi, johon nyt haetaan täyttölupaa, sisältyy henkilöstösuunnitelmaan. Toimesta aiheutuvat henkilöstömenot on hyväksytty talousarviossa, joten täyttöluvan myöntäminen ei aiheuta lisäystä talousarviomenoihin.

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 16.1.2023 päättänyt vuoden 2023 talousarvion täytäntöönpanosta. Täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 4.1. mukaan avoimiksi tulevien vakinaisten tehtävien täyttäminen edellyttää aina kaupunginhallituksen lupaa lukuun ottamatta talousarvion käsittelyn yhteydessä päätettyjä uusia vakansseja tai vakinaistamisia. Täyttöluvan hakee ao. vastuualueen esimies ilman lautakuntakäsittelyä. Vastuualueen esimiehen on ennen täyttölupahakemuksen jättämistä selvitettävä rekrytointiohjeessa mainitut asiat ja selvitys on liitettävä täyttölupahakemukseen. Ennen täyttölupahakemuksen käsittelyä siitä pyydetään henkilöstöjohtajan lausunto.

Ennen täyttöluvan hakemista on selvitetty kaupungin rekrytointiohjeen mukaisesti mahdollisuudet

-        tarjota tehtävää osa-aikaisille työntekijöille

-        tehdä tehtäväjärjestelyjä, henkilöstön siirtoja tai muita henkilöstöresurssijärjestelyjä

-        ostopalveluiden käyttämiseen taloudellisuus- ja tarkoituksenmukaisuusnäkökulmat huomioiden

Selvityksen tuloksena on, on, että tehtävää ei ole mahdollista jättää täyttämättä em. keinoja käyttämällä. Oheismateriaalina on selvitysten tulokset sisältävä täyttölupahakemus.

Henkilöstöjohtajan

lausunto Henkilöstöjohtajalla ei ole huomauttamista kirjastonhoitajan toimen täyttämiseen toistaiseksi 1.12.2023 alkaen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Vesa Rantala

Päätösehdotus Kaupunginhallitus myöntää luvan kirjastonhoitajan toimen täyttämiseen 1.12.2023 alkaen toistaiseksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan ehdotuksen.

Lisätietoja Elämänlaatupalvelualueen esimies Pirjo-Riitta Viitajylhä,

 puh. 050 371 4690, etunimi.sukunimi@kauhava.fi.

______________________________