Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.04.2025/Pykälä 25

Tekninen lautakunta 29.04.2025 § 25  

279/10.03.02.07/2025  

Valmistelija Tilapalvelupäällikkö Ulla Salminen 23.4.2025

Hankinnan kohteena ovat Kauhavan kaupungin omistamien tai vuokraamien rakennusten siivouspalvelut. Tarjouspyynnön mukaisesti hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimijan siivouspalveluiden palveluntarjoajaksi kolmen (3) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle sekä yhden (1) vuoden mittaiselle optiokaudelle, josta hankintayksikkö päättää erikseen. Hankintayksikkö tekee valitun palveluntarjoajan kanssa hankintasopimuksen hankinta-asiakirjoista tarkemmin ilmenevällä tavalla.

Hankinnassa oli kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely, johon kaikki halukkaat toimijat ovat voineet jättää tarjouksen.

Hankinnasta lähetettiin 20.3.2025 julkaistavaksi EU-hankintailmoitus HILMA- ja TED -ilmoituskanavissa ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa. Tarjouspyyntö ja kaikki siihen liittyvät liiteasiakirjat asetettiin sähköisesti maksutta ja vapaasti saataville edellä mainittuna päivämääränä, sähköisessä Bem-järjestelmässä.

Hankintayksikkö järjesti kohteiden esittelytilaisuuden 1.4.2025 klo 9.00. Esittelytilaisuuteen osallistuminen oli tarjouksen hyväksymisen pakollinen edellytys. Tarjouspyyntöä koskevia lisäkysymyksiä oli mahdollista esittää 7.4.2025 klo 12.00 asti. Määräaikaan mennessä kysymyksiä esitettiin yhteensä kaksi (2).

Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun määräajan 24.4.2025 klo 12 päätyttyä. Hankintayksikkö vastaanotti määräajan päättymiseen mennessä yhden tarjouksen. Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä SOL Palvelut Oy

Tarjoajan soveltuvuus ja tarjous tarkistettiin tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjoajan todettiin täyttävän tarjoajan soveltuvuudelle asetut vaatimukset ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Hakola

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää valita SOL Palvelut Oy:n Kauhavan kaupungin siivouspalveluiden tuottajaksi, kolmen vuoden sopimuskaudelle. Lisäksi tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan päättämään optiokauden käytöstä.

Päätös Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti teknisen johtajan ehdotuksen.

Lisätietoja Tilapalvelupäällikkö Ulla Salminen, puh. 040 480 6664,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________