Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.11.2024/Pykälä 58

Tekninen lautakunta 12.11.2024 § 58  

815/02.08.00/2023  

Valmistelija Palvelupäällikkö Eeva-Liisa Kero 30.10.2024

Kauhavan kaupunki on ollut mukana Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hankintarenkaassa vuosia ja elintarvikkeet on hankittu hankintarenkaan kilpailuttamina. Elintarvikehankinnoista on tehty varsinainen hankintapäätös kaudelle 1.1.2021-31.12.2022, lisäksi on varattu kaksi erillistä optiovuotta. Koska alkuperäinen sopimus sisälsi varauksen optiokausille, oli sitä mahdollista jatkaa toisen optiokauden loppuun eli 30.10.2024 saakka. Hyvinvointialue aloitti toimintansa 1.1.2023 ja hankintarenkaan toiminta päättyi. Kuntien ja hyvinvointialueen toiminta eriytyi. Tästä syystä viimeiselle optiokaudelle, joka päättyy 30.10.2024 kuntien tuli tehdä oma hankintapäätös.

Kauhavan kaupunki on jo tuoretuotteiden osalta Seinäjoen kaupungin hankintarenkaassa ja nyt Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hankintasopimusten päättyessä siirtyy muiden tuoteryhmien osalta samaan hankintarenkaaseen. Koska kilpailutusten rytmi ja hankintaryhmien sisältö poikkeavat eri hankintarenkaissa toisistaan, tulee sopimusten väliin pieni katkos. Tämän sopimuksettoman kauden osalta (1.11.2024-28.2.2025) on tukkujen Valio, Atria, Fazer, Pirjon Pakari ja Kespro kanssa sovittu hinnoittelusta ja sopimuksista seuraavaa:

• Atria ja Valio jatkavat Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin vanhan maito- ja lihasopimuksen sopimustuotevalikoimaa ja hintoja Seinäjoen kaupungin hankintarenkaaseen siirtyville kunnille (Kurikan kaupunki, Ilmajoen kunta ja Kauhavan kaupunki) 1.11.2024-28.2.2025 väliseksi ajaksi entisillä ehdoilla, kunnes päästään siirtymään Seinäjoen kaupungin hankintarenkaaseen.
• Kespro, Fazer ja Pirjon Pakari jatkavat myös omia sopimuksiaan sopimustuotevalikoimasta, mutta uusilla hinnoilla.

Sopimukseton aika riippuu Seinäjoen kaupungin hankintarenkaan aikataulusta. Kunnille on ilmoitettu elintarvikkeet -ryhmän uuden kauden alkavan 1.3.2025, valmisruokien kilpailutus tapahtuu syksyllä 2025.

Esittelijä Vs. tekninen johtaja Maria Annala 

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää siirtyä Kauhavan kaupungin elintarvikesopimusten osalta tukkujen kanssa neuvoteltuun väliaikaiseen sopimukseen ajalle 1.11.2024-28.2.2025. Hankinnan arvoksi edellä mainitulle ajalle arvioidaan n. 210.000 euroa. Mikäli hankintojen aikataulu Seinäjoen kaupungin hankintarenkaassa viivästyy, väliaikaista hankintaa jatketaan, kunnes uusi sopimus astuu voimaan.

Päätös Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti vs. teknisen johtajan ehdotuksen.

Lisätietoja Palvelupäällikkö Eeva-Liisa Kero, puh. 050 348 0227, etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________