Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 49

Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.06.2024 § 49  

778/08.01.01/2023  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Kauhavan kaupunki on kilpailuttanut henkilökuljetukset avointa hankintamenettelyä käyttäen. Tarjouskilpailu oli avoin kaikille henkilökuljetuksien hoitamiseen oikeuttavan luvan haltijoille. Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta kaikkine tarjousasiakirjoineen julkaistiin valtiovarainministeriön ylläpitämässä Hilmassa 30.4.2024. Hilma (Hankintailmoitukset.fi -palvelu) on valtiovarainministeriön ylläpitämä maksuton julkisten hankintojen ilmoituskanava. Tarjouskilpailuprosessissa avusti projektipäällikkö ---------------, Ramboll Finland Oy.

Tarjouskilpailu koski oppilaskuljetusten hoitamista koko Kauhavan alueella sopimuskauden 1.8.2024-31.7.2027 aikana sekä mahdollisella kahden vuoden optiokaudella. Optiokauden käytöstä tehdään erillinen päätös. Hankinnan kohteet tarjouskilpailussa olivat:

KOHDE 1 Kanta-Kauhavan ja Kortesjärven koululaiskuljetukset

KOHDE 2 Alahärmän ja Ylihärmän koululaiskuljetukset

Tarjoajan oli mahdollista tehdä vaihtoehtoinen yhdistelmätarjous, joka sisälsi molemmat kohteet 1 ja 2. Yhdistelmätarjouksen antamisen edellytyksenä oli myös erillistarjouksen antaminen molemmista kohteista.

Kilpailutuksen kohteet perustuvat tarjouskilpailua valmisteltaessa käytössä olleisiin tietoihin. Ennen kuljetusten käynnistymistä ja myös sopimuskauden aikana kohteisiin voi tulla muutoksia. Kohteisiin muutoksia aiheuttavat mm. eri syistä johtuvat äkilliset kuljetustarpeet, uusien oppilaiden kuljetustarve, oppilaiden kuljetustarpeen päättyminen, tuntikehyksen/lukujärjestysten muuttuminen ja mahdolliset kouluverkkomuutokset.

Tarjoukset liitteineen tuli toimittaa Hilmaan 7.6.2024 klo 10:00 mennessä. Saapuneet tarjoukset avattiin Alahärmän palvelutoimistolla 7.6.2024 klo 12:03.

Läsnä tilaisuudessa olivat:

-        --------------, Kauhavan kaupunki

-        ----------------, Kauhavan kaupunki

-        ---------------, Ramboll Finland Oy

Tarjouksia oli jättänyt yhteensä 3 eri tarjoajaa. Tarjoukset jakautuivat seuraavasti:

KOHDE 1: Härmän Liikenne Oy, Mantelan Linjavaunu Oy ja Pahkakankaan Liikenne Oy

KOHDE 2: Härmän Liikenne Oy ja Mantelan Linjavaunu Oy  

YHDISTELMÄTARJOUS kohteista 1 ja 2: Härmän Liikenne Oy ja Mantelan Linjavaunu Oy  

Pahkakankaan Liikenne Oy:n tarjous Kohteesta 1 ei täyttänyt tarjouspyynnön mukaista kriteeriä omavaraisuusasteen osalta. Omavaraisuusasteen tuli olla vähintään 30 %. Kuljetussuunnitelma ei sisältänyt palvelukuvauksessa vaadittuja oppilaiden noutopisteitä.

Muut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Kilpailutusasiakirjat, tarjousten vertailutaulukko ja saapuneet tarjoukset liitteineen ovat nähtävissä kokouksessa.

Esittelijä Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää liikennöitsijöiden valinnasta kokouksessa annettavan päätösesityksen mukaisesti ja oikeuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan ostoliikennesopimukset hyväksyttyjen tarjousten osalta.

Sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus:

Kasvatus- ja opetuslautakunta:

1. tekee hankintapäätöksen koululaiskuljetuksista ajalle 1.8.2024-31.7.2027 tarjousten vertailuyhteenvedon mukaisesti valiten palveluntuottajaksi kuhunkin kohteeseen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen liikennöitsijän seuraavasti:

Kohde 1, Kanta-Kauhavan ja Kortesjärven koululaiskuljetukset:

- Mantelan Linjavaunu Oy hintaan 658 900,00 €

Kohde 2, Alahärmän ja Ylihärmän koululaiskuljetukset:

- Härmän Liikenne Oy hintaan 744 600,00 €

Varalle valitaan toiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tekijät:

Kohde 1, Kanta-Kauhavan ja Kortesjärven koululaiskuljetukset:

- Härmän Liikenne Oy hintaan 754 200,00 €

Kohde 2, Alahärmän ja Ylihärmän koululaiskuljetukset:

- Mantelan Linjavaunu Oy hintaan 788 900,00 €

2. oikeuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan ostoliikennesopimukset valittujen tarjousten mukaisesti.

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan muutetun päätösehdotuksen.

Lisätietoja Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä, puh. 044 4834 805,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

 ______________________________