Konserni- ja henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 03.06.2024/Pykälä 16

Konserni- ja henkilöstöjaosto 03.06.2024 § 16  

378/01.00.02.01/2024  

Valmistelija Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö

Henkilöstökertomuksen laadintaan annettiin uusi suositus 1.1.2022 alka-en. Suosituksen sisällön on laatinut Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT yhdessä Kuntien eläkevakuutuksen sekä työryhmään kuuluneiden eri kuntien edustajien kanssa. Kunta-alan pääsopijajärjestöt ovat osallistuneet suosituksen laadintaan kommentoimalla sitä laadintavaiheessa. Uusi suositus korvaa aiemman, vuonna 2013 annetun suosituksen "Henkilöstövoimavarojen arviointi -suositus henkilöstöraportoinnin kehittämiseen."

Raportointivuodesta 2022 alkaen Kauhavan kaupunki on käyttänyt henkilöstökertomus -nimeä aiemman henkilöstöraportin sijasta. Henkilöstökertomus vastaa pääsääntöisesti aiempaa henkilöstöraporttia, mutta siihen on tehty uuden suosituksen mukaisia sisällöllisiä ja rakenteellisia muutoksia. Merkittävin rakenteellinen uudistus on luopuminen kaksiosaisesta raporttimuodosta, jossa teoreettinen ja tilastollinen osio esitettiin erillisinä. Henkilöstökertomuksessa osat on yhdistetty yhdeksi asiakirjaksi. Lisäksi tilastollisen osion taulukoita on uudistettu siten, että eri taulukoiden tietoja on yhdistetty ja taulukoiden ulkoasua on parannettu.

Käyttöön on myös otettu suosituksen mukaiset viisi tunnuslukua, jotka ke-rätään kunnissa käyttäen yhdenmukaisia laskentaperiaatteita. Tunnusluvut ovat henkilötyövuosi, henkilöstön ikärakenne, vakinaisen henkilöstön vaih-tuvuus, sairauspoissaolot ja henkilöstön osaamisen kehittäminen/koulutuspäivät. Yhdenmukaisesti kerätyt ja raportoidut tunnusluvut mahdollistavat jatkossa aiempaa paremmin kuntien välisen vertailun.

Tieto henkilöstövoimavaroista on perusta henkilöstösuunnittelulle palvelutuotannon järjestämisessä ja palvelutarpeiden muuttuessa. Henkilöstökertomuksessa pyritään antamaan johdolle ja päättäjille kokonaiskuva henkilöstövoimavarojen nykytilasta ja kehityssuunnasta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että aiempien vuosien tapaan Kauhavan kaupungin henkilöstöasiat ovat keskimääräisellä tasolla tai osin erinomaisella tasolla verrattuna kunta-alaan yleisesti.

Henkilöstökertomus on käsitelty työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnassa 24.5.2024. Toimikunnalla ei ollut huomauttamista henkilöstökertomukseen, mutta kertomukseen toivottiin lisättäväksi työtapaturmista aiheutuvien poissaolojen palkkauskustannukset.

Henkilöstökertomuksessa tarkoitetaan työnantajalla Kauhavan kaupunkia ja työntekijällä sekä viranhaltijoita että työntekijöitä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Vesa Rantala

Päätös Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan ehdotuksen.

Lisätietoja Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________