Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 33

Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.04.2024 § 33  

237/02.08.00/2024  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) mukainen yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia sen kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua. Hansel Oy:n omistajat ovat 2.9.2019 alkaen olleet valtionvarainministeriö (65 %) ja Suomen Kuntaliitto ry (35 %).

Hankintalain 4 §:n mukaan yhteishankintayksiköillä tarkoitetaan lain 5 §:ssä tarkoitettua hankintayksikköä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty. Edellytyksenä on, että yhteishankintayksikkö toimii edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi, ja että se on nimenomaan perustettu hoitamaan näitä tehtäviä, taikka näiden tehtävien hoitaminen on säädetty tai määrätty yhteishankintayksikön toimialaksi.

Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, laissa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Hansel Oy:n nykyinen Toisen asteen oppimateriaalit 2021-2023 (2025) puitejärjestely päättyy 28.3.2025. Hansel Oy on tiedustellut Kauhavan kaupungin halukkuutta osallistua uuteen Toisen asteen oppimateriaalit yhteishankintaan. Liittyminen tulee tehdä 17.5.2024 mennessä. Puitejärjestely on vain etukäteen liittyneiden asiakkaiden käytettävissä. Tämän hankinnan voimassaoloaika on 2025-2027 (2029). Sopimuskausi on 15.2.2025 -14.2.2027 + 2 vuoden optio.

Yhteishankinnan edut:

-          Osallistumalla yhteishankintaan turvataan hankintojen lainmukaisuus.

-          Valmiiksi kilpailutetut hinnat takaavat kustannushyötyä yleisimmin käytetyille tuotteille.

-          Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos.

-          Keskitetty hankintakanava eri kustantajien toisen asteen opetuksessa tarvittavien digitaalisten ja painettujen oppimateriaalien tilaamiseen.

-          Kilpailukykyiset hinnat

-          Hyvät sopimusehdot

-          Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan

Esittelijä Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää hyväksyä, että Kauhavan kaupunki liittyy Hansel Oy:n tulevaan tarjouskilpailuun Toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029) ja tarjouskilpailun perusteella solmittavaan sopimukseen koko sopimuskauden ajaksi. Lisäksi kasvatus- ja opetuslautakunta valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan tarvittavan sopimuksen Hansel Oy:n yhteishankintaan liittyen.

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan päätösehdotuksen.

Lisätietoja Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä, p. 044 4834 805,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________