Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 32

Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.04.2024 § 32  

236/02.08.00/2024  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) mukainen yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia sen kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua. Hansel Oy:n omistajat ovat 2.9.2019 alkaen olleet valtionvarainministeriö (65 %) ja Suomen Kuntaliitto ry (35 %).

Hankintalain 4 §:n mukaan yhteishankintayksiköillä tarkoitetaan lain 5 §:ssä tarkoitettua hankintayksikköä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty. Edellytyksenä on, että yhteishankintayksikkö toimii edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi, ja että se on nimenomaan perustettu hoitamaan näitä tehtäviä, taikka näiden tehtävien hoitaminen on säädetty tai määrätty yhteishankintayksikön toimialaksi.

Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, laissa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Hansel Oy:n nykyinen esi- ja perusopetuksen oppimateriaalit puitejärjestely päättyy 15.11.2024. Hansel Oy on tiedustellut Kauhavan kaupungin halukkuutta osallistua uuteen esi- ja perusopetuksen oppimateriaalit yhteishankintaan. Liittyminen tulee tehdä 17.5.2024 mennessä. Puitejärjestely on vain etukäteen liittyneiden asiakkaiden käytettävissä. Tämän hankinnan voimassaoloaika on 2024-2026 (2028). Sopimuskausi on 16.11.2024-15.11.2026 + 2 vuoden optio.

Yhteishankinnan edut:

-          Osallistumalla yhteishankintaan turvataan hankintojen lainmukaisuus.

-          Keskitetty hankintakanava eri kustantajien esi- ja perusopetuksessa tarvittavien painettujen ja digitaalisten oppimateriaalien tilaamiseen.

-          Asiakkaalle helppo toimintamalli

-          Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos.

-          Hansel Oy valvoo hintatason toteutumista ja tuotteiden saatavuutta koko sopimuskauden ajan.

-          Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää hyväksyä, että Kauhavan kaupunki liittyy Hansel Oy:n tulevaan tarjouskilpailuun esi- ja perusopetuksen oppimateriaalit 2024-2026 (2028) ja tarjouskilpailun perusteella solmittavaan sopimukseen koko sopimuskauden ajaksi. Lisäksi kasvatus- ja opetuslautakunta valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan tarvittavan sopimuksen Hansel Oy:n yhteishankintaan liittyen.

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan päätösehdotuksen.

Lisätietoja Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä, p. 044 4834 805,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________