Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 37

Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.04.2024 § 37  

778/08.01.01/2023  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Kauhavan kaupunki on kilpailuttanut henkilökuljetukset avointa hankintamenettelyä käyttäen. Tarjouskilpailu oli avoin kaikille henkilökuljetuksien hoitamiseen oikeuttavan luvan haltijoille. Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta kaikkine tarjousasiakirjoineen julkaistiin valtiovarainministeriön ylläpitämässä Hilmassa 6.3.2024. Hilma (Hankintailmoitukset.fi -palvelu) on valtiovarainministeriön ylläpitämä maksuton julkisten hankintojen ilmoituskanava. Tarjouskilpailuprosessissa avusti projektipäällikkö ---------------, Ramboll Finland Oy.

Tarjouskilpailu koski täydentävien oppilaskuljetusten hoitamista Kauhavan kaupungin alueella, Kauhavan alueen palveluliikennettä ja koulujen retkikuljetuksia sopimuskauden 1.8.2024-31.7.2027 aikana sekä mahdollisella kahden vuoden optiokaudella. Optiokauden käytöstä tehdään erillinen päätös. Hankinnan kohteet tarjouskilpailussa olivat:

KOHDE 1 Täydentävät oppilaskuljetukset Kauhavan kaupungin alueella

KOHDE 2 Kauhavan palveluliikenne

KOHDE 3 Retkikuljetukset (sis. erilliset alakohteet 3.1-3.2)

Kilpailutuksen kohteet perustuvat tarjouskilpailua valmisteltaessa käytössä olleisiin tietoihin. Ennen kuljetusten käynnistymistä ja myös sopimuskauden aikana kohteisiin voi tulla muutoksia. Kohteeseen 1 muutoksia aiheuttavat mm. eri syistä johtuvat äkilliset kuljetustarpeet, uusien oppilaiden kuljetustarve, oppilaiden kuljetustarpeen päättyminen ja tuntikehyksen/lukujärjestysten muuttuminen.

Tarjoukset liitteineen tuli toimittaa Hilmaan 12.4.2024 klo 12:00 mennessä. Saapuneet tarjoukset avattiin Alahärmän palvelutoimistolla 16.4.2024 klo 14:11.

Läsnä tilaisuudessa olivat:

-        --------------, Kauhavan kaupunki

-        ----------------, Kauhavan kaupunki

-        ---------------, Ramboll Finland Oy

Tarjouksia oli jättänyt yhteensä viisi eri tarjoajaa. Tarjoukset jakautuivat seuraavasti:

KOHDE 1: Härmän Taksipalvelu Oy ja Pahkakankaan Liikenne Oy

KOHDE 2: Härmän Liikenne Oy, Mantelan Linjavaunu Oy, Pahkakankaan Liikenne Oy ja Triviabus

KOHDE 3.1: Härmän Liikenne Oy

KOHDE 3.2: Härmän Liikenne Oy ja Mantelan Linjavaunu Oy

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Kilpailutusasiakirjat ja saapuneet tarjoukset liitteineen ovat nähtävissä kokouksessa.

Esittelijä Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää liikennöitsijöiden valinnasta kokouksessa annettavan päätösesityksen mukaisesti ja oikeuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan ostoliikennesopimukset hyväksyttyjen tarjousten osalta.

Sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus

 Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää

1. tehdä hankintapäätöksen henkilö- ja retkikuljetuksista ajalle 1.8.2024-31.8.2027 tarjousten vertailuyhteenvedon mukaisesti valiten palveluntuottajaksi kuhunkin kohteeseen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen liikennöitsijän seuraavasti:

Kohde 1, Täydentävät oppilaskuljetukset Kauhavan kaupungin alueella

-          Pahkakankaan Liikenne Oy hintaan 2,65 €/km

Kohde 2, Kauhavan palveluliikenne

-          Pahkakankaan Likenne Oy hintaan 49 520,00 €

Kohde 3.1, Retkikuljetukset Alahärmän ja Ylihärmän yksiköistä

-          Härmän Liikenne Oy vertailuhintaan 45,62 €

Kohde 3.2, Retkikuljetukset kanta-Kauhavan ja Kortesjärven yksiköistä

-          Härmän Liikenne Oy vertailuhintaan 58,43 €

Varalle valitaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen tekijät:

Kohde 1, Täydentävät oppilaskuljetukset Kauhavan kaupungin alueella

-          Härmän Taksipalvelu Oy hintaan 2,94 €/km

Kohde 2, Kauhavan palveluliikenne

-          Härmän Liikenne Oy hintaan 58 474,00 €/km

Kohde 3.1, Retkikuljetukset Alahärmän ja Ylihärmän yksiköistä

-          Ei muita tarjouksia

Kohde 3.2, Retkikuljetukset kanta-Kauhavan ja Kortesjärven yksiköistä

-          Mantelan Linjavaunu Oy vertailuhintaan 98,50 €

2. oikeuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan ostoliikennesopimukset valittujen tarjousten mukaisesti.

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan muutetun päätösehdotuksen.

Lisätietoja Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä, puh. 044 4834 805,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

 ______________________________