Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 04.04.2024/Pykälä 14

Keskusvaalilautakunta 04.04.2024 § 14  

381/00.00.00.02/2023  

Valmistelija Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö

Keskusvaalilautakunnalle europarlamenttivaalin 2024 osalta saapuneet ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta keskusvaalilautakunnan kokouksessa 7.6.2024 siten että ennen klo 19.00 saapuneet ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjat ehditään käsitellä (VaaliL 63 §).

Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa asiakirjojen tarkastuksen. Tämä riippuu olennaisesti siitä, miten paljon en­nakko- ja kirjeäänestysasiakirjoja lautakuntaan saapuu. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä.

Aikaisemman käytännön mukaisesti keskusvaalilautakunta on päättänyt, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastuksen keskusvaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti eli vähintään kaksi henkilöä on aina oltava samanaikaisesti paikalla kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten huomioon ottamatta jättämiset, keskusvaalilautakunta tekee kokouksessaan päätösvaltaisessa kokoonpanossa.

Lähetekuorien osoitekentästä on heti niiden saavuttua tarkistettava, että lähetekuori on saapunut oikealle keskusvaalilautakunnalle. Mikäli jokin lähetekuori on saapunut väärään paikkaan (jos vastaanottajaksi on merkitty jonkun muun kunnan keskusvaalilautakunta), on se avaamattomana viipymättä toimitettava lähetekuorten lähetyslistaa käyttäen lähimpään postitoimipaikkaan tai asiamiespostiin oikealle vastaanottajalle edelleen lähetettäväksi. Lähetekuoria ei siis saa laittaa suoraan kirjelaatikoihin. Tällainen väärään paikkaan erehdyksessä saapunut lähetekuori on siirrettävä oikealle vastaanottajalle kunnasta riippumatta koko maan alueella.

Keskusvaalilautakunnalle tulevat lähetekirjeet on ehdottomasti lajiteltava äänestysalueittain kuoren oikealla puolella olevasta ikkunasta näkyvän ää­nestysalueen numeron mukaisesti. Lähetekuorten lajittelu äänestysalueittain on välttämätöntä siksi, että ennakkoäänet lasketaan äänestysalueittain.

Esittelijä Ei esittelijää, keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan selostus (hallintosääntö § 145)

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että 2024 europarlamenttivaalin

1. saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastuksen suorittaa keskusvaalilautakunnan edustajan läsnä ollessa vaaliassistentti avustavan henkilökunnan kanssa.
2. asiakirjoja käsiteltäessä on aina oltava paikalla vähintään kaksi henkilöä.
3. valmistavan tarkastuksen jälkeen asiakirjoja säilytetään lukollisessa, paloturvallisessa säilytyspaikassa.
4. torstaina 6.6.2024 ja perjantaina 7.6.2024 postissa tulevat äänet merkitään vaalitietojärjestelmän äänioikeusrekisteriin määräajan um­peuduttua ja lisäksi käsin perjantaina saapuneisiin vaaliluetteloihin.
5. valmistavan tarkastuksen jälkeen ratkaisut, kuten huomioon ottamatta jättämiset, keskusvaalilautakunta tekee päätösvaltaisessa ko­koonpanossa 7.6.2024 klo 19.00 alkavassa kokouksessa.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________