Elämänlaatulautakunta
Pöytäkirja 20.03.2024/Pykälä 16

Elämänlaatulautakunta 20.03.2024 § 16  

944/12.03.01.01.01/2022  

Valmistelija Kirjastopäällikkö ja vs. elämänlaatupalveluiden esimies Pirjo-Riitta Viitajylhä

Kauhavan kaupungin elämänlaatupalveluiden tapahtuma-, yleis- ja kohdeavustukset ovat olleet haettavana ajalla 19.2.-10.3.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Kauhavan kaupungin kotisivuilla, kaupungintalon ja palvelutoimistojen ilmoitustauluilla, kuulutuksissa ja rivi-ilmoituksissa sekä 14.2.2024 paikallislehdessä.

Kesätapahtumia ja kesätapahtumien yhteismarkkinointia varten on kulttuuripalveluiden käyttötalouteen varattuna 20.000 euroa.

Tapahtuma-avustuksen tärkeimmät myöntöperusteet ovat tapahtuman suunnitelmallinen kehittäminen ja uudistaminen, korkeatasoiset kulttuurisisällöt ja Kauhavan kaupungin imago- ja muu hyöty tapahtumasta.

Kauhavalla järjestetään vuosittain kesäaikaan neljä kaupunginosatapahtumaa: Kauhavan Puukkofestivaalit, Kortesjärven Suvipäivät, Härmälääset Häjyylyt ja Ylihärmän Elotryskööt. Näistä tapahtumista Suvipäivien ja Elotrysköiden järjestelyistä vastaa ja niitä koordinoi kulttuuripalvelut. Kauhavan Puukkofestivaalit ja Kädentaitoviikko sekä Härmälääset Häjyylyt puolestaan ovat huomattavasti suuremmat ja laajemmat kokonaisuudet. Kulttuuritoimen resurssit eivät riitä näiden kahden suuremman tapahtumakokonaisuuden järjestely- ja koordinointityöhön. Tästä syystä Puukkofestivaalit ja Härmälääset Häjyylyt on toteutettu yhdistysten toimesta, ja kaupunki on myöntänyt yhdistyksille tapahtuma-avustusta.

Tapahtuma-avustusten tarkoituksena on turvata vuosittaisen kesätapahtuman järjestäminen jokaisessa kaupunginosassa. Lisäksi tapahtuma-avustuksia voidaan myöntää myös muille tahoille, joilla toteutuvat edellisessä kappaleessa mainitut tapahtuma-avustuksen myöntöperusteet.

Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan (8) tapahtuma-avustushakemusta ja avustushakemukset ovat yhteissummaltaan 41.600 euroa. Tapahtuma- avustuksina myönnetään yhteensä 20.000 euroa. Tapahtuma-avustusten valmistelua on tehty yhteistyössä kulttuuriohjaajan kanssa.

Esityslistan oheismateriaalina on kooste kulttuuripalveluille saapuneista tapahtuma-avustushakemuksista.

Esittelijä Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Päätösehdotus Elämänlaatulautakunta päättää, että

1.   Kulttuuripalveluiden tapahtuma-avustuksina jaetaan 20.000 euroa seuraavasti:
Härmälääset häjyylyt   5000 €
Kauhavan kulttuuriyhdistys  3000 €
Kauhavan Lentosotakoulun perinneyhdistys 1000 €
Kauhavan puukkofestivaalit  5000 €
Kortesjärven kulttuurinarvostajat  5000 € 
Lentosotakoulun kilta   1000 €

2.   Avustussumman maksatusta ei toimeenpanna tai myönnetty avustus peritään takaisin, mikäli myönnettyä avustusta ei käytetä avustushakemuksessa mainittuun tarkoitukseen, vaadittuja dokumentteja ei toimiteta määräajassa tai muutoin ei toimita avustussäännön mukaisesti
3.   Avustuksen saajan tulee perehtyä elämänlaatulautakunnan kokouksessaan 8.2.2023 hyväksymään avustussääntöön sekä noudattaa avustussääntöä ja
4.   Avustuksen saajan tulee huomioida erityisesti avustussäännön yleisiä ohjeita kohta j) Avustuksen saaneen yhdistyksen / yhteisön / tahon edellytetään julkaisevan toimintakertomuksessaan, ohjelmalehtisessään/ käsiohjelmassaan, mainoksissaan tai muulla asianmukaisella tavalla, että se on saanut avustusta Kauhavan kaupungilta.

Päätös Elämänlaatulautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan ehdotuksen.

 Pöytäkirjaan merkittiin, että Mika Haapsaari oli poissa kokouksesta pykälän käsittelyn ajan klo 19:12-19:25, todettiin yhteisöjääviys.

Lisätietoja Kirjastopäällikkö ja vs. elämänlaatupalveluiden esimies Pirjo-Riitta Viitajylhä, puh. 050 371 4690, etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________