Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 6

Tekninen lautakunta 30.01.2024 § 6  

815/02.08.00/2023  

Valmistelija Palvelupäällikkö Eeva-Liisa Kero ja Tilapalvelupäällikkö Ulla Salminen

Kauhavan kaupunki on kuulunut aikaisemmin Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hankintarenkaaseen elintarvikkeiden osalta. Nykyiset sopimukset ovat päättymässä 31.12.2024 (elintarvikesopimus) ja 31.1.2025 (tukkutuotteet). Tuoretuotteiden sopimus on päättynyt jo 31.12.2023 ja näiden osalta käynnissä on väliaikainen järjestely.

Seinäjoen kaupunki on lähestynyt kuntia kirjeellä, jossa pyydetään ilmoittamaan halukkuus osallistua Seinäjoen seudun hankintarenkaaseen. Seinäjoen seudun hankintarenkaassa toimitaan pääpiirteissään siten, että hankintaan liittyvät tiedot kerätään jäsenorganisaatioiden yhteyshenkilöiltä ja yhteistyösopimuksen mukaisesti varsinaiset hankintapäätökset tekee Seinäjoen kaupungin hankintajohtaja. Seinäjoen kaupungin hankintapalvelut laskuttaa jäsenorganisaatioilta sopimuksen mukaisen korvauksen, joka varsinaisen kilpailutuksen osalta on 0,90 % kunkin jäsenorganisaation arvioidusta hankintamäärästä. Optiokaudelle vastaava korvaus on 0,45 % optiovuoden arviosta.

Varsinainen yhteistyösopimus solmitaan myöhemmin kaupunginhallituksen päätöksellä. Jatkossa kaupunki voi tapauskohtaisesti päättää mihin hankintoihin halutaan liittyä.

Tuoteryhmät ja sopimuskaudet:

1. Tuoreet juurekset, vihannekset, perunat ja hedelmät; hankinta valmisteilla, sopimuskausi tulee olemaan 1.2.2024-31.1.2026 + 1 vuoden optio. Tähän valitaan vain 1 toimittaja, mutta pyydettäessä kunnille on annettu mahdollisuus jäädä pois perunan osalta, jos halutaan käyttää paikallista tuottajaa. Muutoin hankintaa ei ositeta.
2. Elintarvikkeet (tukkutuotteet, lihatuotteet ja maitotaloustuotteet); sopimuskausi 1.3.2022-29.2.2024, lisäksi 1 + 1 vuoden optiot. Liittyminen olisi mahdollista 1.3.2025 alkaen, mikäli 2. optiovuosi jätettäisiin käyttämättä.
3. Valmisruoka; sopimuskausi 19.9.2022-18.9.2024 + 1 vuoden optio. Liittyminen olisi mahdollista 18.9.2025 alkaen.
4. Tuore ruoka- ja kahvileipä; sopimuskausi 11.5.2023-10.5.2025 + 1 vuoden optio. Liittyminen olisi mahdollista 11.5.2025, mikäli optio jätettäisiin käyttämättä.

Kauhavan kaupungin hallintosäännön 29 § mukaan teknisen lautakunnan tehtäväalueena on ruoka- ja puhtauspalveluiden järjestäminen.

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Hakola

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Kauhavan kaupunki liittyy Seinäjoen alueen hankintarenkaaseen tuoteryhmien 1-4 osalta seuraavasti:

• tuoteryhmä 1; tuoreet juurekset, vihannekset, perunat ja hedelmät 1.2.2024 alkaen
• tuoteryhmä 2; elintarvikkeet 1.3.2025 alkaen
• tuoteryhmä 3; valmisruoka 18.9.2025 alkaen
• tuoteryhmä 4; tuore ruoka- ja kahvileipä 11.5.2025 alkaen.

 Optiovuosien käytön ratkaisee palvelupäällikkö.

Päätös Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti teknisen johtajan ehdotuksen.

Lisätietoja Palvelupäällikkö Eeva-Liisa Kero, puh. 050 348 0227,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________