Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.02.2024/Pykälä 31

Kaupunginhallitus 19.02.2024 § 31  

682/01.00.00.00/2023  

Valmistelija Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö

Konserni- ja henkilöstöjaosto on 12.10.2023 § 46 päättänyt, että henkilöstölle tarkoitettu polkupyöräetu otetaan käyttöön 1.12.2023 alkaen ja että palveluntarjoajaksi valittiin ePassiBike.

ePassiBike tekee asiasta palvelusopimuksen Kauhavan kaupungin kanssa ja siihen liittyen laaditaan valtakirja, joka oikeuttaa ePassiBiken tekemään yksittäiset työsuhdepolkupyöriä koskevat sopimukset kaupungin puolesta. Työnantaja maksaa em. palvelusta ePassiBikelle n. 15 euroa/polkupyörä/kuukausi.

Työntekijät valitsevat haluamansa polkupyörän palveluntarjoajan laajasta valikoimasta, joka sisältää kaikki pyörät perinteisistä pyöristä aina sähköpyöriin saakka. Polkupyörän hinta peritään työntekijältä kuukausittain vähentämällä bruttopalkasta 100 euroa/kuukausi. Työntekijä hyötyy työsuhdepyörästä sekä saamalla pitkän maksuajan että myös verohyötynä, sillä em. 100 euroa katsotaan verotuksessa verottomaksi eduksi.

Leasingrahoituksen osalta ePassiBiken yhteistyökumppani on Svea Bank, joka edellyttää kaupungilta erillistä päätöstä työsuhdepolkupyörien hankintaan käytettävän leasingrahoituksen hyväksymisestä sekä informaatiota lakisääteisessä asiakkaantunnistuksessa tarvittavista tiedoista.

ePassiBikelta saadun tiedon mukaan polkupyöräedun ottaa käyttöönsä yleensä n. 10 % henkilöstöstä, joista osa valitsee perinteisen polkupyörän ja osa hintavan sähköpyörän. ePassiBike suosittelee laskemaan leasingrahoituksen kattorajan seuraavalla kaavalla: 15 % x henkilöstömäärä x 3500 euroa alv 24 %. Leasingrahoituksen enimmäismääräksi muodostuu em. kaavaa käyttäen 310.000 euroa (15 % x 590 hlöä x 3500 euroa).

Esittelijä Kaupunginjohtaja Vesa Rantala

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1. ilmoittaa Svea Bank Oy:lle, että Kauhavan kaupungin konserni- ja henkilöstöjaosto on 12.10.2023 § 46 päättänyt, että polkupyöräetu otetaan käyttöön 1.12.2023 alkaen ja että palveluntarjoajaksi valittiin ePassiBike;
2. päättää ottaa leasingrahoitusta ePassiBiken palvelun kautta työsuhdepolkupyörien hankintaan enintään 310.000 euroon asti;
3. ilmoittaa Svea Bank Oy:lle, että rahatoimen hoitamisesta kaupungin hallintosäännön 75 § 4 mom:n nojalla päättää kaupunginhallitus; ja
4. ilmoittaa Svea Bank Oy:lle, että kaupungin hallintosäännön 157 §:n kaupungin puolesta tehtävän sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa kaupunginhallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai kaupunginjohtaja ja varmentaa kaupunginjohtaja, hallintojohtaja tai asianomaisen toimialan johtaja, jollei kaupunginhallitus ole päättänyt toisin.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan ehdotuksen.

 Pöytäkirjaan merkittiin, että

-          Mika Kankaansyrjä poistui kokouksesta klo 20.16

-          kokous keskeytettiin klo 20.23

-          kokousta jatkettiin klo 20.35.

Lisätietoja Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________