Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 28.11.2023/Pykälä 74

Kasvatus- ja opetuslautakunta 28.11.2023 § 74  

379/02.08.00/2023  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) mukainen yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia sen kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua. Hansel Oy:n omistajat ovat 2.9.2019 alkaen olleet valtionvarainministeriö (65 %) ja Suomen Kuntaliitto ry (35 %).

Hankintalain 4 §:n mukaan yhteishankintayksiköillä tarkoitetaan lain 5 §:ssä tarkoitettua hankintayksikköä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty. Edellytyksenä on, että yhteishankintayksikkö toimii edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi, ja että se on nimenomaan perustettu hoitamaan näitä tehtäviä, taikka näiden tehtävien hoitaminen on säädetty tai määrätty yhteishankintayksikön toimialaksi.

Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, laissa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Hansel Oy:n nykyinen koulu- ja askartelutarvikkeet puitejärjestely päättyy 1.1.2024. Hansel Oy on tiedustellut Kauhavan kaupungin halukkuutta osallistua uuteen koulu- ja askartelutarvikkeiden ja yhteishankintaan. Puitejärjestelyn kautta on mahdollista hankkia yleisimmin esimerkiksi kouluissa ja päiväkodeissa käytettävät koulu-, kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut. Tämän hankinnan voimassaoloaika on 2024-2025 (2028). Sopimuskausi on 2.1.2024-1.1.2026 + 2 vuoden optio.

Yhteishankinnan edut:

-          Osallistumalla yhteishankintaan turvataan hankintojen lainmukaisuus.

-          Valmiiksi kilpailutetut hinnat takaavat kustannushyötyä yleisimmin käytetyille tuotteille.

-          Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos.

-          Hansel Oy valvoo hintatason toteutumista ja tuotteiden saatavuutta koko sopimuskauden ajan.

-          Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana.

-          Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita.

Esittelijä Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää hyväksyä, että Kauhavan kaupunki liittyy Hansel Oy:n tulevaan tarjouskilpailuun Koulu- ja askartelutarvikkeet 2024-2026 (2028) ja tarjouskilpailun perusteella solmittavaan sopimukseen koko sopimuskauden ajaksi.

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan päätösehdotuksen.

Lisätietoja Sivistysjohtaja Jonna Heikkilä, p. 044 4834 805,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________