Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 31.10.2023/Pykälä 71

Tekninen lautakunta 31.10.2023 § 71  

78/10.03.02.00/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Antti Hakola

Kauhavan kaupunki on pyytänyt tarjouksia Alahärmän koulukeskukseen tulevista soittimista ja äänentoistolaitteista. Rakennukseen sijoittuu Alahärmän yhtenäiskoulun, Alahärmän lukion ja Härmänmaan musiikkiopiston opetustoimintaa kiinteistön eri tiloissa. Soittimet ja äänentoistolaitteet sijoittuvat talon eri tiloihin.

Tarjoukset on pyydetty jättämään tarjousryhmittäin

 A) Flyygeli ja pianot

 B) Bändisoittimet

 C1) HMO; muskari/ muha/ karuselli ja yhteisorkesteri

 C2) Ala- ja yläkoulun akustiset pienet soittimet/ koulusoittimet

 D) Äänentoisto

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnöstä lisäkysymyksiä hankintayksikölle 20.10.2023 klo 12.00 mennessä. Hankintayksikkö vastasi esitettyihin kysymyksiin kaikille tarjoajille samanaikaisesti 23.10.2023 lisäkirjeellä BEM-projektipankin kautta.

Tarjoukset on pyydetty jättämään 25.10.2023 klo 12.00 mennessä sähköisesti BEM-projektipankin kautta.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät:

• Musamaailma Oy (tarjousryhmät B, C1 ja C2)
• Musiikki Järvenpää Oy (tarjousryhmät A, B, C1, C2 ja D)
• Tampereen Musiikki Oy (tarjousryhmä A)
• JS Piano Oy (tarjousryhmä A)

Tarjousten vertailu ja valintaperuste on halvin tarjoushinta ryhmittäin (A, B, C1, C2 ja D) määriteltyjen laatutasojen mukaan. Tarjousryhmän sisällä olevista tuotteista tilaaja pidättää itselleen oikeuden määritellä hinnasta riippumatta sen tuotteen, joka on lähimpänä vaadittua tasoa.

Tarjousryhmä A:

Ryhmän tuotteita ovat tarjonneet Musiikki Järvenpää Oy, Tampereen Musiikki Oy ja JS Piano Oy. Tampereen Musiikki Oy:n tarjoamat soittimet eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, joten tarjous hylätään. Musiikki Järvenpää Oy:n ja JS Piano Oy:n tarjoamat soittimet ovat tarjouspyynnön mukaisia, joten valinta tehdään edullisemman hinnan perusteella.

Tarjousryhmä B:

Ryhmän tuotteita ovat tarjonneet Musamaailma Oy ja Musiikki Järvenpää Oy. Musamaailma Oy:n tarjouksessa useat artikkelit eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, joten tarjous hylätään. Musiikki Järvenpää Oy valitaan toimittajaksi.

Tarjousryhmä C1 ja C2:

Ryhmän tuotteita ovat tarjonneet Musamaailma Oy ja Musiikki Järvenpää Oy. Musamaailma Oy:n tarjouksessa useat artikkelit eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, joten tarjous hylätään. Musiikki Järvenpää valitaan toimittajaksi.

Tarjousryhmä D:

Ryhmän tuotteiden ainoa tarjoaja on Musiikki Järvenpää Oy.

Kauhavan kaupungin hallintosäännön 39 § mukaan tekninen johtaja päättää hankinnoista ja hankintasopimuksista 100.000 euroon saakka. Koska hankinnan arvo on tätä suurempi, kuuluu ratkaisuvalta tekniselle lautakunnalle.

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Hakola

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää valita Alahärmän koulukeskuksen soittimien ja äänentoistolaitteiden toimittajat tarjousryhmittäin seuraavasti:

• Tarjousryhmä A: Musiikki Järvenpää Oy 50.085,15 euroa (alv 0%)
• Tarjousryhmä B: Musiikki Järvenpää Oy 28.253,46 euroa (alv 0%)
• Tarjousryhmä C1: Musiikki Järvenpää Oy 7.179,46 euroa (alv 0%)
• Tarjousryhmä C2: Musiikki Järvenpää Oy 9.958,85 euroa (alv 0%)
• Tarjousryhmä D: Musiikki Järvenpää Oy 24.875,67 euroa (alv 0%)

Päätös Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti teknisen johtajan ehdotuksen.

Lisätietoja Tekninen johtaja Antti Hakola, puh. 050 514 1576,

 etunimi.sukunimi@kauhava.fi

______________________________